Akademik Birisi Tezim Gözükmüyor

Tezimi Yök Tez'de Nasıl Hızlıca Yayımlatırım?

Kasım 17, 2020

Merhabalar mezun olalı uzun zaman oldu ama teziniz hala Yök Tez'de görüntülenmiyor mu? Şimdi size vereceğim bir tavsiye ile kısa zaman içerisinde tezinizi yayımlatabileceksiniz. Benim bu yöntemle tezimi yayınlatmam 1 saat sürdü.

Şimdi öncelikli olarak tezinizin enstitünüz tarafından onaylanmış olduğundan emin olun. Yani bu ne demek diyecek olursanız şöyle açıklayayım. Yök Tez profilinize girdiğinizde "Tezlerim" butonuna tıkladığınızda teziniz üzerinde artık herhangi bir düzenleme yapamıyorsanız teziniz enstitü tarafından onaylanmış demektir.

Eğer teziniz üzerinde hala düzeltme yapabiliyorsanız. Sizin öncelikli olarak yapmanız gereken enstitünüzü aramak ve tezinizi hızlıca onaylatmak. Bu süreç sizin enstitünüze bağlı olarak 1-2 saat sürebilir.

Şimdi geri dönelim "Tezlerim" kısmında herhangi bir düzenleme yapamıyorsanız zaten teziniz enstitü tarafından onaylanmış ama Yök Tez tarafından henüz onaylanmamış demektir.

Burada yapmanız gereken öncelikli olarak mail adresinize giriş yapmanız. Daha sonrasında ise şöyle bir mail hazırlamanız.

Maili göndereceğiniz adres: dokuman@yok.gov.tr

Daha sonrasında size şöyle bir mail gelecektir.

Bu gelen cevap mailinden sonra bir mail daha gelecektir. Bu mailde de size tezinizin onaylandığına dair bir mesaj gelecektir. Bundan sonraki 10-15 dakika içerisinde ise teziniz sistemde siz ve diğer kullanıcılar tarafından görünebilir hale gelecektir.

Posted by Mustafa Ali ÖZAY

Devamını Oku

Yök Tez'de Tezim Ne Zaman Yayımlanır?

Kasım 12, 2020

Tezinizi büyük bir sabır ve özveriyle tamamladınız ve daha sonrasında Yök Ulusal Tez Merkezine tezinizi tanımladınız ancak tezinizin Yök Tez arama sayfasında çıkmadığını fark ettiniz.

Bu durum Yüksek Lisans ve Doktora mezunu hemen hemen herkesin yaşadığı bir sıkıntı. Ulusal tez merkezine yüklenen tezlerin buradaki arama sayfasında yayımlanması maalesef uzun bir süre almaktadır. Ulusal tez merkezinde hangi sebeple tezlerin görüntülenmekte bu kadar uzun zaman almasının nedeni ise tam olarak bilinmemekte. Çünkü Yök Tez suçu mezun olduğunuz enstitüye, Enstitü ise Yök Tez'e atmaktadır.

Yök Tez kendisine sık sorular kısmında bu soruya şöyle bir cevap vermiştir:

Yapmış olduğum tez sisteminizde görünmüyor. Bu eksikliğin giderilmesi için ne yapmam gerekiyor? Enstitüler öğrencilerden teslim aldıkları tezleriin pdf lerini Ulusal Tez Merkezi Otomasyon Sistemine yüklemekte ve Tez Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formlarını YÖK'e göndermektedirler. Teziniz sistemimizde görünmüyorsa enstitünüze başvurarak bu işlemlerin yapılmasını sağlamalısınız.

Ortalama olarak söylemek gerekirse edindiğim tecrübelere göre bu süre değişmekle birlikte bazı tezler 3-4 ay içerisinde bazı tezler 7-8 ay gibi bir sürede sistemde gözükmektedir.

Bu süreler eskiden 1 yıldan daha uzun zaman dilimleri ifade ediliyordu. Çünkü Ulusal Tez Merkezine tezler Hard Copy olarak gönderiliyordu. Haliyle bu Hard Copy'lerin taranıp pdf formatına aktarılması uzunca bir süreç alıyordu.

Ancak imprevisyon ilkesi gereğince hızla dijitalleşen günümüz dünyasında kendilerine doğrudan pdf olarak gönderilen bu dosyaların yayımlanmasının bu kadar uzun süre alması kurumlarda ki ciddiyetsizliğin bir göstergesi olabilir.

Sizde bu süreci hızlandırmak istiyorsanız lütfen öncelikle Enstitünüze ulaşarak tezinizle alakalı son durumu kendilerine sorun ve Yök Tez sistemine yükleyip yüklemediklerini sorun. Eğer yüklemişlerse Yök Tez'in iletişim sayfasına bu durumu belirten bir mesaj göndermenizde fayda var.